+7 (347) 293-05-33

Время работы с 9.00 до 18.00

Продажа Поддержка Обучение 1С
Бухгалтерское сопровождение

г.УФА,
УЛ. 8 МАРТА Д.12/2

УЛ. КОМСОМОЛЬСКАЯ Д.1/1

+7 (347) 293-05-33

Время работы с 9.00 до 18.00

Заказать звонок

Часто задаваемые вопросы по 1С


Настройка синхронизации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (аналогичным образом настройка синхронизации производится в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в разделе Администрирование – Синхронизация данных):
1. Раздел Администрирование – Синхронизация данных.
2. Установите флажок Синхронизация данных для возможности синхронизации данных с другими программами и нажмите на ссылку Настройки синхронизации данных для ее настройки (рис. 1). Обратите внимание, данный флажок должен быть также установлен в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Если установить флажок Даты запрета загрузки и нажать на ссылку Настроить, можно установить дату, до которой документы в данную программу при синхронизации передаваться не будут.

1.png
Рис. 1

3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выберите программу, с которой будет производиться синхронизация – Бухгалтерия предприятия, редакция 3 (рис. 2). Если необходимо настроить синхронизацию с приложением программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), расположенным в Интернете, выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3 (в сервисе).

2.png

Рис. 2


4. В открывшемся окне настройки на первом этапе (рис. 3) производится выбор способа настройки синхронизации данных. Для этого установите переключатель в одно из положений:

· указать настройки вручную – для настройки новой синхронизации данных;

· загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – для продолжения настройки синхронизации данных, если настройка уже производилась в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) и была сохранена во внешнем файле, путь к которому следует указать в соответствующем поле для его загрузки.

Обратите внимание! Перед тем как приступить к настройке синхронизации, рекомендуется:

· сделать резервные копии информационных баз "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0);

· убедиться, что используются самые актуальные релизы в обеих программах, т.к. правила синхронизации в программах предусматривают своевременное обновление версий.

Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

3.png 

Рис. 3


5. На следующем этапе настройки (рис. 4) производится выбор варианта подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Для этого установите переключатель в одно из положений:

· прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится на том же компьютере, что и данная программа, или обе программы расположены в одной локальной сети.

Укажите, установив переключатель в одно из положений, параметры подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), выбрав ее месторасположение:

· на данном компьютере или на компьютере в локальной сети, при этом в соответствующем поле укажите Каталог информационной базы;

· на сервере 1С:Предприятия, при этом в соответствующих полях укажите Кластер серверов и Имя информационной базы,

и аутентификацию:

· аутентификация 1С Предприятия, при этом в соответствующих полях введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и у которого есть права на синхронизацию данных, и его Пароль;

· аутентификация операционной системы.

Нажмите на кнопку Проверить подключение для контроля введенных данных;

· прямое подключение к программе через Интернет – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится в другой сети, при этом доступна для подключения через Интернет. Укажите параметры подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):

· в поле Адрес программы введите ее адрес в Интернете;

· в соответствующих полях введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и у которого есть права на синхронизацию данных, и его Пароль;

· при необходимости установите флажок Запомнить пароль;

· при необходимости можно настроить параметры прокси-сервера, нажав на ссылку Параметры доступа в Интернет.

Нажмите на кнопку Проверить подключение для контроля введенных данных;

Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта) – данный вариант подключения рекомендуется, если к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) нет возможности прямого подключения по локальной сети или через Интернет (веб-сервисы) и используются другие каналы связи. При этом программы, между которыми настраивается синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях, но и для программ в одной сети.

Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

4.png
Рис. 4

6. На следующем этапе настройки (рис. 5) после проверки установки соединения с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в открывшемся окне в полях Наименование информационной базы и Префикс автоматически указываются наименование данной базы и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой имеется возможность:

· указать дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Эту возможность удобно использовать, если синхронизация организуется в базах, в которых уже ранее велся учет;

· выбрать выгрузку данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) без передачи в нее какой-либо информации по отдельным сотрудникам (переключатель устанавливается в положение сводно по сотрудникам) или с детализацией по сотрудникам (переключатель устанавливается в положение с детализацией по сотрудникам). В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам(если формируются оценочные обязательства). Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. Колонка Контрагент оставлена для "незарплатных" операций (Доходы контрагентов и др.);

· выбрать по всем или по конкретным организациям (конкретной организации) будет происходить обмен данными из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (переключатель устанавливается в положение По всем организациям или Только по выбранным организациям).

Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

5.png
Рис. 5

7. На следующем этапе настройки (рис. 6) в открывшемся окне в полях Наименование информационной базы и Префиксавтоматически указываются наименование базы, с которой будет производиться синхронизация данных, и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3); синхронизацию без передачи в нее какой-либо информации по отдельным сотрудникам или с детализацией по сотрудникам; по всем или по конкретным организациям (конкретной организации) будет происходить обмен данными из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).

Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

6.png
Рис. 6

8. На следующем этапе (рис. 7) в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации.

Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.

7.png

Рис. 7


Обратите внимание! Если в результате нажатия на кнопку Далее появилось сообщение об ошибке (рис. 8), свидетельствующей о невозможности синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) по причине запрета (ранее в программе не была включена возможность использования синхронизации данных), необходимо, не закрывая программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3), запустить программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) и установить в ней возможность синхронизации данных с другими программами, установив флажок Синхронизация данных в разделе Администрирование – Синхронизация данных (рис. 9).

8.png
Рис. 8


9.png
Рис. 9

9. На следующем этапе (рис. 10) после запуска создания новой настройки синхронизации данных откроется окно с информацией об успешном завершении процесса создания. При установленном по умолчанию флажке Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3 запустится помощник интерактивной синхронизации данных, предназначенный для выполнения синхронизации с возможностью предварительного просмотра и сопоставления загружаемых данных. Помощник позволяет выполнять сопоставление объектов двух информационных баз, между которыми настроена синхронизация данных. После выполнения сопоставления выполняется загрузка данных и последующая выгрузка данных. Режим интерактивной синхронизации данных следует использовать в случае, когда до начала синхронизации один и тот же объект мог быть введен независимо в обеих обменивающихся информационных базах. Другими словами, интерактивный режим синхронизации данных следует выбирать при первой синхронизации данных между информационными базами, учет в которых уже ведется, поскольку вероятность существования в таких базах одних и тех же объектов очень высока. В этом случае интерактивный режим позволит такие объекты сопоставить вручную.

Нажмите на кнопку Готово для завершения настройки.

10.png

Рис. 10

10. В открывшемся окне помощника (рис. 11) будет выведена статистика сопоставления данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления. Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления данных. Это необходимо во избежание дублирования элементов справочников или документов (в основном это актуально для справочников).

По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.

Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные, полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить информацию статистики сопоставления (F5).

По кнопке Еще – Получить данные выполняется загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не выводится.

Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее.

11.png

Рис. 11


11. В следующем окне помощника (рис. 12) следует указать данные для отправки в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (если данные не указывать, то по умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации):

    • по умолчанию переключатель установлен в положение Не добавлять – в этом случае будут отправлены данные согласно общим настройкам;
    • для дополнительной выгрузки документов установите переключатель в положение Добавить документы. В поле За период выберите период, за который их необходимо отправить. В поле С отбором по умолчанию установлено, что можно отправить Все документы (ссылка). Нажмите на ссылку, чтобы установить условия отбора: введите Поле для отбора, установите Вид сравнения, выберите Значение для сравнения. Условий может быть несколько, в этом случае они группируются с помощью логических операций: И, Или, Не;
    • для отправки дополнительных данных установите переключатель в положение Добавить данные. Их следует отобрать. Для этого нажмите на ссылку, которая по умолчанию принимает значение Дополнительные данные не выбраны. Подберите отправляемые данные из соответствующих списков и нажмите на кнопку ОК. После этого ссылка примет значение перечисления выбранных данных;
    • статистику по отправляемым данным можно просмотреть, нажав на ссылку Отчет о составе отправляемых данных;
    • нажмите на кнопку Настройки, чтобы воспользоваться ранее сохраненными настройками или сохранить вновь введенные.

Нажмите на кнопку Далее, чтобы начать синхронизацию данных с выбранными параметрами.

12.png

Рис. 12

12. В последнем окне помощника (рис. 13) выводятся сообщения о состоянии синхронизации:

    • Не удалось получить данные или Данные успешно получены и т.д.;
    • Не удалось отправить данные или Данные успешно отправлены и т.д.

По ссылке Подробно можно перейти в журнал регистрации и просмотреть, как проходил процесс синхронизации, узнать об ошибках.

При необходимости по кнопке Настроить можно настроить расписание для синхронизации данных в автоматическом режиме (если текущая синхронизация данных еще не включена ни в одно из существующих расписаний выполнения синхронизации).

Для завершения синхронизации данных нажмите на кнопку Готово.

13.png

Рис. 13


13. По окончании настройки и выполнения синхронизации откроется окно, предназначенное для настройки синхронизации данных и хранения существующих настроек синхронизации данных (рис. 14). (Обратите внимание! в дальнейшем оно будет открываться сразу же при выполнении последующей синхронизации данных при нажатии на ссылку Настройки синхронизации данных в разделе Администрирование – Синхронизация данных). Если настроек синхронизации еще нет или существует только одна настройка, то окно приобретает вид панели. Окно принимает вид списка, если настроек синхронизации две и более.

В данном окне выводятся:

    • наименование программы, с которой настроена данная синхронизация;
    • состояние синхронизации (время, прошедшее с последней попытки синхронизации в минутах, СейчасНикогда):
      • Данные получены – отражается время последнего получения данных;
      • Данные отправлены – отражается время последней отправки данных.

Весь процесс синхронизации регистрируется в Журнале регистрации, который можно открыть, нажав на ссылки, находящиеся рядом с полями Данные получены и Данные отправлены;

    • результаты синхронизации данных в виде ссылки, которая принимает значение в зависимости от результатов:
      • Предупреждений нет – в случае успешной синхронизации данных;
      • Предупреждения (при этом в скобках указывается количество предупреждений) – в случае, если при синхронизации данных возникли проблемы, например, не удалось провести документ или записать элемент справочника.

Для открытия списка результатов синхронизации данных нажмите на соответствующую ссылку. В открывшейся форме Предупреждения при синхронизации данных на закладках:

    • Непроведенные документы – показываются документы, полученные при синхронизации из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), которые по тем или иным причинам не удалось автоматически провести;
    • Незаполненные реквизиты – показываются данные, полученные при синхронизации из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), которые не удалось корректно записать, т.к. один или несколько реквизитов не были корректно заполнены;
    • Конфликты – показываются данные, которые были одновременно изменены в этой программе и в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), в результате чего появилось две версии одного элемента справочника (документа) и возник конфликт, который был разрешен автоматически;
    • Непринятые по дате запрета – показываются данные, которые были отклонены из-за установленного запрета на загрузку данных, в результате появилась непринятая версия документа. Для принятия версии (несмотря на запрет) нажмите на кнопку Принять версиюОбратите внимание! Дату запрета загрузки данных можно указать по ссылке Настроить при установленном флажке Даты запрета загрузки в разделе Администрирование – Синхронизация данных как единую для всех информационных баз, так и для каждой базы свою, причем она может быть указана несколькими способами: Общая датаПо разделамПо разделам и объектам. При установке даты запрета можно задавать не только произвольную дату, но и относительную: Конец прошлого годаКонец прошлого кварталаКонец прошлого месяцаКонец прошлой неделиПредыдущий день. Если дата запрета загрузки данных установлена, то при попытке получить данные в программу до даты запрета загрузки все запрещенные для получения данные будут пропущены, сведения о них будут записаны в журнал регистрации, а разрешенные данные будут получены.

Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.

Обратите внимание! Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование – Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные. Т.е. в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) будут показаны проблемы с данными, полученными из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (если такие проблемы возникнут). А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) – проблемы с данными, полученными из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо и в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), и в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и предпринимать соответствующие действия;

    • при последующей синхронизации:
      • кнопка Синхронизировать позволяет начать автоматическую синхронизацию данных;
      • кнопка Синхронизировать данные, задав дополнительные параметры позволяет начать синхронизацию данных вручную, настроив сопоставление одинаковых данных, при этом сначала будут загружены новые данные из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), а затем выполнена выгрузка в обратную сторону;
      • кнопка Состав отправляемых данных позволяет увидеть, какие объекты будут отправлены;
    • на закладке Настройки синхронизации данных можно изменить уже сохраненную настройку синхронизации, указав организации(ю), по которым будет производиться синхронизация (по кнопке Настроить...), или заменить типовые правила конвертации и регистрации объектов правилами из внешнего файла (по кнопке Загрузить правила...);
    • на закладке Расписание по кнопке Настроить... можно создать сценарий – выполнение синхронизации данных автоматически по заданному расписанию (например, раз в неделю или раз в день). Сценарий необходим для задания расписания и порядка отправки и получения данных. Не рекомендуется выполнять только отправку данных или только получение данных, хотя сценарий позволяет это сделать. Рекомендуется выполнять полноценную синхронизацию данных в одном сценарии.

Обратите внимание! Вне зависимости от расписания в любой момент можно выполнить синхронизацию данных, нажав на кнопку Синхронизировать;

    • в поле Префикс этой информационной базы выводится префикс данной информационной базы (по умолчанию он присваивается автоматически при настройке синхронизации данных, но его также можно задать вручную в одноименном поле в разделе Администрирование – Синхронизация данных);
    • по кнопке Настроить синхронизацию данных можно настроить новую синхронизацию данных;
    • по кнопке Удалить эту настройку синхронизации настроенная синхронизация удаляется безвозвратно.

14.png
Рис. 14

Просмотр результата синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)

После произведенной в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) синхронизации данных в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) производить настройку синхронизации в разделе Администрирование – Синхронизация данных не нужно (рис. 15).

15.png
Рис. 15

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете – Способы учета зарплаты) (рис. 16) (если до синхронизации это сделано не было), на основании которых будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, т.к. в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и производится синхронизация.

16.png

Рис. 16


Также необходимо произвести настройку соответствия статей затрат для отражения в учете налогов и отчислений с ФОТ, отличным от статьи затрат начисления (по умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет). Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете – Статьи затрат по страховым взносам) (рис. 17). Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести (в колонке Статья затрат начисления), далее задается вид расхода по налогам с ФОТ (в колонке Вид статьи затрат) и статья затрат, на которую необходимо заменить (в колонке Статья затрат). Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат.

17.png
Рис. 17

В результате выполненной синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) создается документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Отражения зарплаты в бухучете).

Обратите внимание! Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) будет доступен для работы с ним только в случае учета расчетов по заработной плате и кадрового учета во внешней программе. Для этого в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель (рис. 18).

18.png

Рис. 18


Проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей, в появившемся в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) после выполнения синхронизации документе Отражение зарплаты в бухучете автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его, при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ (рис. 19). При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т.к. документ уже "подписан" бухгалтером в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации.

19.png

Рис. 19


Сформированные документом Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) проводки можно посмотреть, нажав на кнопку  Показать проводки и другие движения документа (рис. 20).

20.png

Рис. 20


Обратите внимание! Синхронизация данных – двусторонний обмен. Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) создать новый способ отражения и выбрать его в загруженном из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) документе Отражение зарплаты в бухучете, то при следующей синхронизации эти изменения произойдут и в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).

Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда (раздел Зарплата и кадры – Анализ расходов на оплату труда) (рис. 21).

21.png

Рис. 21


← Назад к списку новостей