График работы:
ПН - ПТ 09:00 - 18:00
СБ, ВС Выходной
Продажа Поддержка Обучение 1С
Бухгалтерское сопровождение
г.УФА,
50 ЛЕТ СССР Д.48/1,
УЛ. КОМСОМОЛЬСКАЯ Д.1/1,
УЛ. МАРШАЛА ЖУКОВА 10
График работы:
ПН - ПТ 09:00 - 18:00
СБ, ВС Выходной
3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выберите программу, с которой будет производиться синхронизация – Бухгалтерия предприятия, редакция 3 (рис. 2). Если необходимо настроить синхронизацию с приложением программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), расположенным в Интернете, выберите Бухгалтерия предприятия, редакция 3 (в сервисе).
Рис. 2
4. В открывшемся окне настройки на первом этапе (рис. 3) производится выбор способа настройки синхронизации данных. Для этого установите переключатель в одно из положений:
· указать настройки вручную – для настройки новой синхронизации данных;
· загрузить файл с настройками, созданный в другой программе – для продолжения настройки синхронизации данных, если настройка уже производилась в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) и была сохранена во внешнем файле, путь к которому следует указать в соответствующем поле для его загрузки.
Обратите внимание! Перед тем как приступить к настройке синхронизации, рекомендуется:
· сделать резервные копии информационных баз "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0);
· убедиться, что используются самые актуальные релизы в обеих программах, т.к. правила синхронизации в программах предусматривают своевременное обновление версий.
Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
Рис. 3
5. На следующем этапе настройки (рис. 4) производится выбор варианта подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Для этого установите переключатель в одно из положений:
· прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится на том же компьютере, что и данная программа, или обе программы расположены в одной локальной сети.
Укажите, установив переключатель в одно из положений, параметры подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), выбрав ее месторасположение:
· на данном компьютере или на компьютере в локальной сети, при этом в соответствующем поле укажите Каталог информационной базы;
· на сервере 1С:Предприятия, при этом в соответствующих полях укажите Кластер серверов и Имя информационной базы,
и аутентификацию:
· аутентификация 1С Предприятия, при этом в соответствующих полях введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и у которого есть права на синхронизацию данных, и его Пароль;
· аутентификация операционной системы.
Нажмите на кнопку Проверить подключение для контроля введенных данных;
· прямое подключение к программе через Интернет – данный вариант подключения рекомендуется в случае, если программа "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) находится в другой сети, при этом доступна для подключения через Интернет. Укажите параметры подключения к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0):
· в поле Адрес программы введите ее адрес в Интернете;
· в соответствующих полях введите имя Пользователя, от лица которого будет производиться синхронизация данных и у которого есть права на синхронизацию данных, и его Пароль;
· при необходимости установите флажок Запомнить пароль;
· при необходимости можно настроить параметры прокси-сервера, нажав на ссылку Параметры доступа в Интернет.
Нажмите на кнопку Проверить подключение для контроля введенных данных;
Другие каналы связи (сетевой каталог, FTP, электронная почта) – данный вариант подключения рекомендуется, если к программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) нет возможности прямого подключения по локальной сети или через Интернет (веб-сервисы) и используются другие каналы связи. При этом программы, между которыми настраивается синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит не только для синхронизации данных с программами, расположенными в других сетях, но и для программ в одной сети.
Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
6. На следующем этапе настройки (рис. 5) после проверки установки соединения с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в открывшемся окне в полях Наименование информационной базы и Префикс автоматически указываются наименование данной базы и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой имеется возможность:
· указать дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Эту возможность удобно использовать, если синхронизация организуется в базах, в которых уже ранее велся учет;
· выбрать выгрузку данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) без передачи в нее какой-либо информации по отдельным сотрудникам (переключатель устанавливается в положение сводно по сотрудникам) или с детализацией по сотрудникам (переключатель устанавливается в положение с детализацией по сотрудникам). В режиме сводно по сотрудникам передаются только данные из документов Отражение зарплаты в бухучете, а также Начисление оценочных обязательств по отпускам(если формируются оценочные обязательства). Ведомости и прочие документы, содержащие информацию по сотрудникам, не передаются. Данные из документов передаются с группировкой по всем разрезам, кроме сотрудников. Колонка Контрагент оставлена для "незарплатных" операций (Доходы контрагентов и др.);
· выбрать по всем или по конкретным организациям (конкретной организации) будет происходить обмен данными из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (переключатель устанавливается в положение По всем организациям или Только по выбранным организациям).
Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
7. На следующем этапе настройки (рис. 6) в открывшемся окне в полях Наименование информационной базы и Префиксавтоматически указываются наименование базы, с которой будет производиться синхронизация данных, и ее префикс, который будет добавляться автоматически ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3); синхронизацию без передачи в нее какой-либо информации по отдельным сотрудникам или с детализацией по сотрудникам; по всем или по конкретным организациям (конкретной организации) будет происходить обмен данными из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).
Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
8. На следующем этапе (рис. 7) в открывшемся окне выводится информация, где будут подытожены все настройки синхронизации.
Нажмите на кнопку Далее для продолжения настройки синхронизации данных.
Рис. 7
Обратите внимание! Если в результате нажатия на кнопку Далее появилось сообщение об ошибке (рис. 8), свидетельствующей о невозможности синхронизации данных с программой "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) по причине запрета (ранее в программе не была включена возможность использования синхронизации данных), необходимо, не закрывая программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3), запустить программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) и установить в ней возможность синхронизации данных с другими программами, установив флажок Синхронизация данных в разделе Администрирование – Синхронизация данных (рис. 9).
9. На следующем этапе (рис. 10) после запуска создания новой настройки синхронизации данных откроется окно с информацией об успешном завершении процесса создания. При установленном по умолчанию флажке Выполнить синхронизацию данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3 запустится помощник интерактивной синхронизации данных, предназначенный для выполнения синхронизации с возможностью предварительного просмотра и сопоставления загружаемых данных. Помощник позволяет выполнять сопоставление объектов двух информационных баз, между которыми настроена синхронизация данных. После выполнения сопоставления выполняется загрузка данных и последующая выгрузка данных. Режим интерактивной синхронизации данных следует использовать в случае, когда до начала синхронизации один и тот же объект мог быть введен независимо в обеих обменивающихся информационных базах. Другими словами, интерактивный режим синхронизации данных следует выбирать при первой синхронизации данных между информационными базами, учет в которых уже ведется, поскольку вероятность существования в таких базах одних и тех же объектов очень высока. В этом случае интерактивный режим позволит такие объекты сопоставить вручную.
Нажмите на кнопку Готово для завершения настройки.
10.
В открывшемся окне помощника (рис. 11) будет выведена статистика сопоставления
данных объектов. Перед открытием окна программа выполняет попытку сопоставить
данные автоматически. Автоматическое сопоставление выполняется по заданным по умолчанию
полям сопоставления, при этом соблюдаются самые строгие правила сопоставления.
Рекомендуется выполнить проверку результатов автоматического сопоставления
данных. Это необходимо во избежание дублирования элементов справочников или
документов (в основном это актуально для справочников).
По кнопке Сопоставить открывается окно для предварительного
просмотра загружаемых данных и выполнения сопоставления объектов вручную.
Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при
выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
Список не является динамическим, поэтому для того чтобы увидеть новые данные,
полученные и сопоставленные после открытия списка, нажмите на кнопку Обновить
информацию статистики сопоставления (F5).
По
кнопке Еще – Получить данные выполняется
загрузка данных для выделенных строк таблицы. Загрузку данных надо использовать
в редких случаях, когда требуется сопоставить взаимосвязанные таблицы данных. После
того как прошло сопоставление, программа запоминает правила и это окно уже не
выводится.
Для перехода к синхронизации данных нажмите на кнопку Далее.
Рис. 11
11. В следующем окне помощника (рис. 12) следует указать данные для отправки в программу "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (если данные не указывать, то по умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации):
Нажмите на кнопку Далее, чтобы начать синхронизацию данных с выбранными параметрами.
12. В последнем окне помощника (рис. 13) выводятся сообщения о состоянии синхронизации:
По
ссылке Подробно можно перейти в журнал регистрации и
просмотреть, как проходил процесс синхронизации, узнать об ошибках.
При необходимости по кнопке Настроить можно настроить
расписание для синхронизации данных в автоматическом режиме (если текущая
синхронизация данных еще не включена ни в одно из существующих расписаний
выполнения синхронизации).
Для завершения синхронизации данных нажмите на кнопку Готово.
Рис. 13
13.
По окончании настройки и выполнения синхронизации откроется окно,
предназначенное для настройки синхронизации данных и хранения существующих
настроек синхронизации данных (рис. 14). (Обратите внимание! в дальнейшем оно
будет открываться сразу же при выполнении последующей синхронизации данных при
нажатии на ссылку Настройки синхронизации данных в
разделе Администрирование – Синхронизация данных).
Если настроек синхронизации еще нет или существует только одна настройка, то
окно приобретает вид панели. Окно принимает вид списка, если настроек
синхронизации две и более.
В данном окне выводятся:
Весь процесс синхронизации регистрируется в Журнале регистрации, который можно открыть, нажав на ссылки, находящиеся рядом с полями Данные получены и Данные отправлены;
Для открытия списка результатов синхронизации данных нажмите на соответствующую ссылку. В открывшейся форме Предупреждения при синхронизации данных на закладках:
Рекомендуется просмотреть все предупреждения и исправить причины ошибок.
Обратите внимание! Предупреждения при синхронизации данных также можно посмотреть в разделе Администрирование – Синхронизация данных, для этого необходимо нажать на одноименную ссылку. Проблемы с данными, переданными при синхронизации, показываются в той программе, в которую переданы данные. Т.е. в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) будут показаны проблемы с данными, полученными из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) (если такие проблемы возникнут). А в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) – проблемы с данными, полученными из программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) (если такие проблемы возникнут). Поэтому необходимо и в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), и в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) проверять, не возникли ли проблемы при синхронизации, и предпринимать соответствующие действия;
Обратите внимание! Вне зависимости от расписания в любой момент можно выполнить синхронизацию данных, нажав на кнопку Синхронизировать;
Просмотр результата синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
После произведенной в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) синхронизации данных в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) производить настройку синхронизации в разделе Администрирование – Синхронизация данных не нужно (рис. 15).
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете – Способы учета зарплаты) (рис. 16) (если до синхронизации это сделано не было), на основании которых будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, т.к. в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и производится синхронизация.
Рис. 16
Также необходимо произвести настройку соответствия статей затрат для отражения в учете налогов и отчислений с ФОТ, отличным от статьи затрат начисления (по умолчанию налоги и отчисления с ФОТ отражаются на счетах затрат по той же статье затрат, что и начисления, с которых произведен расчет). Настройка соответствия статей затрат производится в регистре сведений Статьи затрат по страховым взносам (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел Отражение в учете – Статьи затрат по страховым взносам) (рис. 17). Указывается статья затрат по оплате труда, подмену которой необходимо произвести (в колонке Статья затрат начисления), далее задается вид расхода по налогам с ФОТ (в колонке Вид статьи затрат) и статья затрат, на которую необходимо заменить (в колонке Статья затрат). Если не указать статью затрат по оплате труда в колонке Статья затрат начисления, то все налоги и отчисления с ФОТ, относящиеся к заданному виду статьи затрат будут отражаться по статье затрат, указанной в колонке Статья затрат.
В результате выполненной синхронизации в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) создается документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата и кадры – Отражения зарплаты в бухучете).
Обратите внимание! Документ Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) будет доступен для работы с ним только в случае учета расчетов по заработной плате и кадрового учета во внешней программе. Для этого в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель (рис. 18).
Рис. 18
Проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов, и иных платежей, в появившемся в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) после выполнения синхронизации документе Отражение зарплаты в бухучете автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется разрешение бухгалтера, который должен открыть документ, проверить его, при необходимости скорректировать и установить флажок Отражено в учете, указав пользователя в поле, расположенном рядом, а затем провести документ (рис. 19). При выполнении следующей синхронизации данных документ с установленным флажком в бухгалтерском учете передается в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3). Расчетчик заработной платы уже не сможет снять флажок Зарплата отражена в бухучете пользователем и внести изменения в данные, т.к. документ уже "подписан" бухгалтером в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0). Если какие-то изменения все же необходимо внести, то сначала в бухгалтерской программе необходимо снять данный флажок и снова повторить процесс синхронизации.
Рис. 19
Сформированные документом Отражение зарплаты в бухучете в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) проводки можно посмотреть, нажав на кнопку Показать проводки и другие движения документа (рис. 20).
Рис. 20
Обратите внимание! Синхронизация данных – двусторонний обмен. Если в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) создать новый способ отражения и выбрать его в загруженном из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) документе Отражение зарплаты в бухучете, то при следующей синхронизации эти изменения произойдут и в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).
Для просмотра сводных результатов отражения расходов на оплату труда в учете можно сформировать отчет Анализ расходов на оплату труда (раздел Зарплата и кадры – Анализ расходов на оплату труда) (рис. 21).
Рис. 21