Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в программе 1С Бухгалтерия сформировать отчет по срокам договоров с контрагентами

Чтобы в программе 1С сформировать отчет по срокам действия договоров, нужно при помощи Универсального отчета сделать определенные настройки и сохранить данный отчет.
Обратим внимание, что перед настройкой отчета, необходимо в карточке контр-агента заполнить информацию о сроке действия договора. Сделать это можно следующим образом:
Заходим в карточку контрагента. Главное – Справочники - Контрагенты.

Выбираем контрагентов, у которых не заполнены сроки действия договора. Далее непосредственно в самой карточке выбираем вкладку Договоры.

- Дополнительная информация - и вводим срок действия договора (до).

Перейдем к настройкам: "отчеты"-"универсальный отчет"

Формируем поля заголовка нашего отчета:
Тип объекта - справочник;
Имя объекта – договоры;
Имя таблицы – основные данные

Во вкладке настройки, выберем вид расширенный

Далее заполняем следующие поля:
Настроим выборку договоров по периоду действия:
В поле фильтры установим мышку на отбор - вкладка добавить фильтр. Выбираем срок действия до – выбрать.

Необходимым условием будет являться "меньше или равно". Установим значение, к примеру: 31.12.2022.

Далее настроим отбор тех договоров, в которых внесены периоды действия.
Для этого произведем аналогичные действия. Только в условии укажем – не равно. В данном случае значение заполнять не нужно.

Чтобы вывести необходимые сведения в шапку отчета, нажмем два раза по мышке в разделе со звездой желтого цвета и выберем из всплывающего поля строчку: "в шапке отчета".

В поле "Поля и сортировки" встанем мышкой на "договор", далее добавить. Выберем поле Контрагент.

При помощи стрелок вверх и вниз разместим поля в порядке использования.

Чтобы форма отчета была удобной, поставим галки на необходимые нам показатели: Договор и Контрагент

В поле Сортировки при помощи синих стрелок внесем "контрагент" и "договор"Укажем расположение сведений следующим образом:"контрагент" и "договор" - в порядке возрастания.

Перейдем в поле: "Структура". По умолчанию в отчете содержатся детальные данные. Удалим эти данные

и сделаем свои настройки.
Отчет - добавить – найти поле "срок действия до" - выбрать.

Далее так же добавляем поле – Детальные записи – выбрать.

Необходимо сохранить с помощью клавиши "Закрыть и сформировать".

Отчет готов.

По клавише сохранить как, сохраним его.

Назовем: Срок действия договоров с контрагентами до 31.12.2022 г.

В дальнейшем не нужно будет формировать заново данный отчет. Можно просто при помощи кнопки «выбрать настройки» найти сохраненный отчет.

Таким образом, благодаря данному отчету, можно отследить просроченные договора и своевременно заключить новые.