Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в программе 1С сформировать и отправить письмо о задолженности

Рассмотрим как сформировать письмо организации о задолженности и отправить его адресату.  Для этого нужно сделать в программе и сохранить акт сверки с этой компанией
Раздел «покупки» - «расчеты с контрагентами»- «акт сверки»

или раздел «продажи» - «расчеты с контрагентами» - «акт сверки расчетов»

Сделаем акт сверки расчетов с нужной организацией, запишем его.

По клавише печать есть возможность сделать сформированное письмо об оплате задолженности.

Размер долга, который отражен в письме, указан в соответствии с актом сверки расчетов.

Письмо можно изменить: внести имя, отчество руководителя, написать исходящий номер.

внесли изменения в письмо

Если в карточку организации добавлены факсимиле руководителя и оттиск печати, то, поставив флаг на значение "подпись и печать", в письме будут отображаться печать и подпись.

Данное письмо можно отправить на печать

Так же есть возможность сохранения в файл, либо отправки прямо из программы (если у вас произведены соответствующие настройки электронной почты).

В программе есть возможность присоединить письмо к акту сверки. Нажимаем на дискету и ставим галочку около поля присоединить к документу. Сохранить.

Наше письмо прикреплено к акту сверки.

Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как можно в программе 1С на основании акта сверки сформировать письмо об имеющейся задолженности.