Почему аутсорсинг бизнес-процессов выгоден?
Аутсорсинг предоставляет возможность получать услуги узко специализированных кадров.
Квалифицированный специалист в наше время на вес золота. Нехватка профессионалов в своем деле заметна в масштабах страны, а особенно в регионах. От работы бухгалтера, юриста, специалиста по кадрам зависит прибыльность и развитие бизнеса. Отсутствие профессиональных ошибок позволяет предпринимателям вести свою деятельность без санкций и других убытков.
Чтобы иметь возможность распоряжаться актуальными сведениями, штатным специалистам нужно регулярно заниматься повышением квалификации. Соответственно работодатель должен организовать прохождение обучения и оплатить его. Аутсорсинг исключает эту необходимость.
Немаловажно учитывать то, что часто специалисты, которых действительно не хватает предприятию, живут достаточно далеко от предполагаемого места работы. Компании готовы создать лучшие условия труда и проживания, но человек к переезду не готов. В этом случае получение его услуг удаленно через аутсорсинговую компанию вполне реально.
Ведение деятельности согласно современным практикам и технологиям.
Многие предприятия практикуют консервативный подход к своим процедурам и регламентам. Внесение изменений в текущую деятельность компании, особенно крупной - затратный и длительный процесс. А между тем, новые технологии и практики появляются ежегодно и несут прогресс.
Делегирование этих процессов аусорсинг компании позволит получать результат достойного качества. Это связано с тем, что такие организации в курсе всех трендов и производят расчеты точно и быстро, заполняют документы, согласно действующим требования, сроки соблюдаются с большей точностью.
Современные технологии дают возможность заказчикам контролировать всю деятельность, касающуюся предварительных расчетов и в режиме реального времени контактировать с провайдером услуг.
Наилучшие результаты показывает применение гибридной модели взаимодействия клиента и исполнителя. Это подразумевает работу в одной системе, при этом часть операций выполняется клиентом.
Минимизация административных и финансовых рисков.
В отношении бизнеса законодательство имеет тенденцию динамично меняться. При не соответствии деятельности нормативам проверяющие органы штрафуют организации. А, как известно, санкции в отношении юридических лиц достаточно жесткие. Ответственность работодателя за правонарушения может иметь даже уголовный характер.
Не попасть в неприятную ситуацию, последствиями которой станут штрафы и убытки, поможет обращение в аутсорсинговую компанию. Передача важных функций организации удаленному сотруднику позволит получить услуги высокого качества и избежать столкновения интересов.
Еще одно преимущество делегирование бухгалтерских, юридических и кадровых обязанностей на аутсорсинг - ответственность провайдера. Штатные сотрудники не несут ответственность в той мере, как провайдеры аутсорсинговых услуг.
Уменьшение роли человеческого фактора.
Персонал компаний наделен трудовыми правами, что дает ему возможность пользоваться отпуском, больничным. Также любой сотрудник может уволиться по собственному желанию. Все эти риски ставят предприятие в уязвимое положение.
Специалист может отсутствовать на месте в самый неподходящий для работодателя момент, в результате чего, например, будет провалена проверка. А сотрудник спокойно сможет перейти работать к конкурентам.
Возникновение такой ситуации при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией невозможно. Специалисты всегда знают особенности деятельности предприятия, и готовы нести ответственность за несоблюдение взятых гражданско-правовых обязательств.
Снижение финансовых расходов предприятия.
Экономия при передаче функционала сотрудника на аутсорсинг будет заметна благодаря снижению косвенных расходов на содержание штатной единицы. Оплата больничных, отпусков, премии - все эти расходы будут устранены.
Решение о переходе на аутсорсинг должно быть взвешенным и исходить из условий деятельности конкретной компании.