Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в 1С:Бухгалтерия сформировать отчёт по частично оплаченным счетам поставщикам

В 1С:Бухгалтерия предусмотрен удобный инструмент для контроля расчётов с поставщиками, позволяющий отслеживать счета с частичной оплатой — отчёт «Счета, не оплаченные поставщикам». Он формируется с двумя ключевыми колонками:

·       «Оплачено» — сумма, уже перечисленная по счёту;

·       «Осталось оплатить» — сумма, которую ещё предстоит выплатить поставщику.

Где найти отчёт

Перейдите в раздел «Руководителю» и в блоке «Расчёты с поставщиками» выберите пункт «Счета, не оплаченные поставщикам».

Выберите организацию и нажмите «Сформировать»

Для кого этот отчёт

Этот  отчёт оптимально подходит для руководителя: он представлен в простом и наглядном виде, без сложной бухгалтерской терминологии, поэтому легко читается даже без профильного образования.

Если открывать отчёт раз в неделю, можно заранее видеть, сколько денег потребуется на ближайшие платежи поставщикам, и не допускать просрочек, из-за которых контрагенты задерживают отгрузки или начисляют пени по договору.

Условие корректной работы

Важное условие для корректного отображения данных: при вводе выписки в поле «Счёт на оплату» необходимо выбирать конкретный документ поставщика. В этом случае 1С автоматически подтянет нужные суммы и рассчитает остаток к оплате.

Если поле заполнено не документом, а иным способом, данные в отчёте могут отобразиться некорректно.

Итог

Таким образом, отчёт по частично оплаченным счетам позволяет оперативно видеть, какие обязательства перед поставщиками ещё не закрыты, и своевременно планировать платежи.

Если отчёт показывает неверные суммы или вы хотите настроить его отправку руководителю на почту по расписанию — напишите нам, настроим в рамках сопровождения 1С.