Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в программе 1С БП в документах поступление или реализация настроить заполнение периода услуги автоматически?

Для организаций, оказывающих или потребляющих услуги с регулярной периодичностью (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно), в 1С:Бухгалтерия предусмотрен механизм автоматического заполнения периода оказания услуги в документах реализации и поступления. Это избавляет от ручного ввода и снижает риск ошибок.

Шаг 1. Настройка периодичности в справочнике номенклатуры

1.     Откройте раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатура».

2.     В открывшемся списке найдите папку «Услуги» и перейдите в неё.

3.     Выберите нужную услугу, для которой требуется задать периодичность.

4.     В карточке услуги найдите поле «Периодичность услуги» и укажите подходящее значение — например, «Раз в месяц» (доступны также варианты «Раз в квартал», «Раз в год» и другие).

5.     Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить настройку.

Шаг 2. Автоматическое заполнение периода в документах

При создании нового документа реализации (или поступления) достаточно указать дату документа. Система автоматически подставит период оказания услуги, исходя из установленной периодичности и даты документа. Дополнительно вводить период вручную не требуется.

Например, если услуга настроена как «Раз в месяц», а дата документа — 30 сентября  2026 года, программа автоматически определит период оказания как сентябрь 2026 года.

Как отключить автоматическое заполнение периода

Если по какой-то услуге автоматическое проставление периода больше не нужно, откройте её карточку в справочнике «Номенклатура» и в поле «Периодичность услуги» выберите значение «Нет». После сохранения настройки период перестанет подставляться в документы реализации и поступления автоматически.

Важно: настройка периодичности задаётся индивидуально для каждой услуги. Это позволяет гибко сочетать в одном учёте как регулярные, так и разовые услуги без лишних ручных операций.