Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в программе 1С Бухгалтерия скрыть из списка ненужный договор

В программе 1С Бухгалтерия, если зайдем в карточку контрагента в раздел Договоры, можно увидеть список договоров, которые заведены у организации.

Некоторые договоры может потребоваться скрыть — например, если произошло задвоение или по договору больше не ведётся работа. Разберём процесс на примере: у контрагента «Магазин 23» нужно скрыть договор № 1 от 12.09.2024.

Пошаговая инструкция по скрытию договора:

1. Перейдите непосредственно в сам договор.

2. Установите галочку «Договор закрыт».

3. Нажмите «Записать и закрыть».

Таким образом у нас в списке остались только активные договоры.

После выполнения этих действий:

● договор больше нельзя будет использовать в новых документах;

● он автоматически исчезнет из списка активных договоров;

● при этом договор не удаляется из базы данных — все связанные с ним документы сохраняются.

Важно: если по договору уже были созданы документы, удалить его из программы через механизм «Удаления помеченных объектов» не получится. Однако способ со скрытием через отметку «Договор закрыт» остаётся доступным.

Как просмотреть скрытые (неактивные) договоры

Если понадобится просмотреть ранее скрытые договоры, выполните следующие шаги:

1. Откройте карточку нужного контрагента.

2. Перейдите в раздел «Договоры».

3. В фильтре выберите поле «Все» — после этого в списке отобразятся и активные, и неактивные договоры.

Для просмотра связанных документов перейдите во вкладку «Документы» внутри карточки договора.

Как снова скрыть неактивный договор из списка

Чтобы вернуть фильтр к отображению только активных договоров:

1. В разделе «Договоры» карточки контрагента найдите поле фильтра.

2. Выберите вариант «Открытые».

3. Список обновится — в нём останутся только действующие (не закрытые) договоры.

Таким образом, вы сможете поддерживать список договоров в актуальном состоянии: скрывать неактуальные соглашения и при необходимости возвращаться к ним для просмотра истории операций.