+7 (347) 293-05-33

График работы:
ПН - ПТ 09:00 - 18:00
СБ, ВС Выходной

Продажа Поддержка Обучение 1С
Бухгалтерское сопровождение

г.УФА,
УЛ. 8 МАРТА Д.12/2

УЛ. КОМСОМОЛЬСКАЯ Д.1/1,
УЛ. МАРШАЛА ЖУКОВА 10

+7 (347) 293-05-33

График работы:
ПН - ПТ 09:00 - 18:00
СБ, ВС Выходной

Заказать звонок

Автоматизация бизнеса с помощью ПП 1С:Отель

ГАУ «Центр спортивной подготовки» включает в себя универсальный спортивный зал с трибунами, легкоатлетический стадион, 4 теннисных корта, 4 плавательных бассейна для взрослых и детей, залы для бокса, фехтования, сухого плавания, тренажерный зал, медицинский центр, кафе, автомобильную парковку, а также гостиницу.

В связи с тем, что центр проводит большие спортивные мероприятия возникла необходимость вести учет в гостинице. Мы обратились в компанию Велс с потребностью автоматизации гостиничного блока. Выбрали эту компанию, потому что был положительный опыт клиента, работавший с этой организацией.

Специалисты компании провели аудит бизнес-процесса и привели нам несколько вариантов. Одним из них был вариант покупки и настройки программы 1С:Отель.

1С:Отель – отраслевое решение для повышения эффективности работы гостиниц любого формата – от хостелов, мини-отелей до бизнес-отелей, курортных отелей и гостиничных сетей.

Внедрение системы позволит оптимизировать штат сотрудников, зарплатный фонд и работу бухгалтерии, а также предоставит инструменты для того, чтобы повысить прямые продажи, средний чек на гостя и сократить издержки в работе отеля.

Система внедрена и эксплуатируется с 14.12.2020 года. Также идут доработки системы

Изначально специалисты провели работу по:

  • Реализации переноса данных в ПП 1С:Отель 8.3; 
  • Написание инструкций по документам: бронирование, размещение, оплата (наличные, безналичные), возвраты;
  • Анализ настроек ПП 1С:Отель и их корректировки;
  • После чего опытная эксплуатация: присутствие специалиста ООО «Велс» на территории заказчика в момент запуска ПП 1С Отель, для оказания помощи пользователям системы. Также было проведено обучение персонала ПП 1С Отель в соответствии с документом «Регламент работы». Проведение аттестации персонала по обученному материалу 

Затем специалисты ООО “Велс” приступили к доработкам программного продукта "1С:Предприятие 8. Отель", было сделано:

  • Дополнили программу Анкетой-договором в установленном формате (русский, английский варианты).
  • При проведении операции «Возврат» программа выдает расходно-кассовый ордер в автоматическом режиме. Теперь администратору не нужно тратить время на составление расходно-кассовый ордера.
  • Дополнили программу отчетом для паспортно-визовой службы.
  • Программа предлагает в автоматическом режиме начислять проживание и завтрак за предыдущий день, ранее такой функционал отсутствовал.

С переходом на новый программный продукт "1С:Предприятие 8. Отель" и доработками нам стало гораздо легче работать, персонал теперь быстро и без проблемно получает нужную информацию, не создает документы вручную, стоить отметить главное - повысилась работоспособность.

Внедрение программного продукта "1С:Отель" привело к следующим результатам:

  • автоматизировано индивидуальное и групповое бронирование, бронирование доп ресурсов,
  • упрощена работа по взаиморасчетам с гостями и поставщиками,
  • ведется оперативный учет загрузки номерного фонда и управление службой номерного фонда.

Размещение гостей стало качественнее и оперативнее.