Часто задаваемые вопросы по 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) выписать доверенность на получение ТМЦ

Чтобы составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей на сотрудника, необходимо зайти в раздел Покупки → Доверенность. Далее нажимаем на кнопку Создать. Открывается окно формирования доверенности.

Заполним основные реквизиты доверенности. Номер проставляется автоматически. Дату можно оставить по умолчанию, а можно выбрать нужную нам. Срок действия доверенности 10 дней с момента ее выдачи. Если необходимо поменять, то вы это указываете. Выбираем Контрагента, от которого нам необходимо получить товар. Выбираем договор, по которому ведутся расчеты с контрагентом. Далее выбираем подотчетное лицо, которое будет получать товарно-материальные ценности.

Если мы перейдем в карточку физ.лица, то увидим что в правой части карточки у нас заполнен документ удостоверяющий личность - паспорт.

Если бы у нас данные не были заполнены, то справа у нас появится поле - Отсутствуют данные об удостоверении личности. Эти данные нужно обязательно заполнить, чтобы в будущем не возникло проблем с получением товара, потому что данные будут выводиться в печатную форму доверенности, и наш поставщик может затребовать обязательную сверку данных реального документа и печатной формы.

Далее заполняем товарную часть. Добавляем товар в табличную часть. Можно добавить из справочника номенклатуры. Выбираем единицу измерения и количество. Если номенклатурные позиции еще у вас не заведены, то можно нажать на кнопку добавить и вручную вбить необходимое наименование.

На вкладке Дополнительно, при необходимости, можно выбрать документ по расчетам с контрагентом. Далее указываем: Получено от кого.

Во вкладке По документу мы можем отразить либо договор, либо счет от Поставщика. Этот документ будет отражаться в печатной форме доверенности. В нашем случае мы отразим счет от Поставщика. После этого проводим документ. Ни каких проводок он не имеет.

Для вывода печатной формы документа используем кнопку Печать, далее выбираем нужный бланк доверенности М-2 или М-2а.

Форма доверенности М-2 распечатывается если у нас одна поставка.

Форму М-2а следует использовать, когда получение товаров по доверенности носит массовый и периодический характер.

После того, когда мы распечатали доверенность.

Доверенное лицо ее подписывает и так же подписывает руководитель организации и главный бухгалтер.