Внедрение "1С:Медицина.Больничная аптека" в ГБУ "УФИМСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ГЛАЗНЫХ БОЛЕЗНЕЙ АКАДЕМИИ НАУК РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН"
В связи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации. Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персонифицированный учет, были сложности с учетом лекарственных средств в разрезе источников финансирования.
Компанией «Велс» был продемонстрирован программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».
Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность такого учета, как:
- наркотических и психотропных вещества (по группам);
- ЖНВЛП;
- Управление закупками и запасами в аптеке;
- Учет в отделениях;
- Ведение перс. учета;
- Возможность синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия государственных учреждений;
- Маркировка лекарственных средств.
Внедрение проходило поэтапно специалистами компании Велс:
1 этап автоматизация склада аптеки:
- Выполнена настройка программы, осуществлен переносе остатков, донастройка отчетов и документов;
- Обучили провизоров в аптеке учреждения;
- Настроили маркировку лекарственных средств;
- Настроили синхронизацию с 1С БГУ ред. 2
- Подключены сканеры.
2 этап автоматизация в отделениях, постах, процедурных кабинетах:
- Настроили доступ для пользователей в отделениях учреждения;
- Обучили персонал как передавать лекарственные средства в процедурные кабинеты, посты.
- Как отслеживать сроки годности;
- Как вести учет списанных Лекарственных средств в разрезе пациентов.
Организация учета медикаментов после автоматизации:
- данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
- документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
- инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам
- организован учет лекарственных средств в отделениях
- персонифицированный учет на стадии внедрения.
Даже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:
- провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
- сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
- медицинское учреждение своевременно сдает отчеты
В начале 2019 года возникла потребность в маркировке лекарственных препаратов. Мы обратились в компанию "Велс" по совету одной организации из нашего района. И не прогадали.