Внедрение "1C:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" в ООО "Южный"
ООО Велс завершили внедрение программного решения 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, отраслевого решения разработанного на платформе 1С:Предприятие 8 для автоматизации жилищно-коммунальной сферы ООО «Южный».
На сегодняшний день ООО «Южный» осуществляет управление более тридцатью пятью многоквартирными домами с прилегающими территориями (более 2500 лицевых счетов).
Перед руководством компании ООО «Южный» встал вопрос о необходимости внедрения современного программного продукта, который позволит оперативно предоставлять всю необходимую информацию для осуществления процессов управления.
Выбор руководством ООО «Южный» специализированной отраслевой программы 1С для учета ЖКХ, ТСЖ и ЖСК обоснован тем, что ее функционал учитывает особенности работы в сфере жилищно-коммунального хозяйства и позволяет максимально эффективно решать ряд таких специфических для ЖКХ задач как:
- учет владельцев имущества;
- коммунальные расчеты и начисления;
- формирование печатных форм паспортного стола;
- учет жилого и нежилого фонда;
- формирование специализированной отчетности.
Партнером по автоматизации стала группа компаний «Велс».
Работы по внедрению программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК в настоящий момент завершены. Автоматизированы следующие функции:
- Учет жилого и нежилого фонда
- Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета
- Отражение перерасчетов начислений
- Прием оплаты
- Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот
- Подомовой учет затрат
- Управление взаиморасчетами с получателями услуг ЖКХ: полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг
- Работа с должниками
- Настроена загрузка показателей с приборов коммерческого учета (индивидуальных счетчиков)
- Разработана выгрузка в банк сведений о начислениях
- Разработана выгрузка информации по льготным категориям граждан в органы социальной защиты населения
- Индивидуально адаптирована форма квитанции
За счет интеграции с типовым решением 1С:Бухгалтерия 8 программа позволила автоматизировать следующие участки учетной деятельности предприятия без необходимости обмена и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии:
- Работа с лицевыми счетами и собственниками
- Расчеты и начисления коммунальных услуг
- Работа с приборами учета (счетчики и показания)
- Оплата услуг ЖКХ
- Настройка учета Подомового учета затрат
- Настройка Аварийно-диспетчерской службы в программе
- Настройка SMS-рассылки из программы.
Для сотрудников предприятия ООО «Южный» проведено обучение, осуществляется информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) программы 1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.
Ключевые итоги проекта:
В результате внедрения вдвое сократилось время, за которое производится начисление по всем объектам учета. Обеспечен оперативный контроль движения денежных средств и задолженности. Появилась прозрачность и доступность учета начислений и оплат по лицевым счетам, сократилось время на обслуживание абонентов.