Внедрение «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в ГБУЗ РБ Республиканская клиническая психиатрическая больница
ГБУЗ РБ Республиканская клиническая психиатрическая больница является крупнейшим специализированным учреждением не только в Республике Башкортостан, но и в Российской Федерации по оказанию психиатрической, психотерапевтической, психологической и медико социальной помощи населению Лечебно-диагностическая помощь оказывается по 39 врачебным специальностям. Помимо врачей психиатров и психотерапевтов в больнице трудятся специалисты различного профиля.
Взаимодействуя с большим количеством физических лиц и организаций, объем документооборота очень большой. Сотрудникам больницы приходилось работать с большим количеством документов в бумажном виде – вручную регистрировать, распределять, передавать в нужные подразделения, обеспечивать передачу документов на согласование и подпись, что приводило к значительным затратам времени.
Учитывая объем документооборота, появилась необходимость систематизировать документы, контролировать их, облегчить поиск и в то же время получать оперативный доступ к документам - руководство приняло решение о необходимости в системе электронного документооборота.
Нами были изучены наши потребности и предложили продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8.».
Нашими специалистами автоматизированы следующие функции:
-
Документооборот (ECM)
-
Делопроизводство
-
Учет и хранение документов
-
Ведение номенклатуры дел
-
Учет и контроль исполнения поручений
-
Учет рабочего времени
-
Учет договоров
-
Работа с обращениями граждан
С помощью программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения 8» удалось внедрить учет событий и документов по указанным функциональным блокам и упорядочить взаимодействие сотрудников по ним, обеспечить удобный контроль выполнения этих задач. Также произошло уменьшение рутинной работы, благодаря чему высвободилось время на более эффективную работу.