Детская поликлиника №4 одна из крупных лечебных учреждений детского здравоохранения г.Уфы. В состав детской поликлиники входят пять педиатрических отделений, детский городской травмпункт, стоматологическое отделение, дневной стационар для детей дошкольного и школьного возраста, отделение функциональной диагностики, клинико-биохимическая лаборатория, два дошкольно-школьных отделения.
Поликлиника обслуживает все детское население Калининского района, включая Шакшу и пять деревень: Князево, Карпово, Елкибаево, Федоровку, Самохвалово, всего - 40723 детей от 0 до 18 лет. Поликлиника рассчитана на 900 посещений в смену, городской травмпункт обслуживает два района северной части г.Уфы.
В поликлинике трудятся около 418 сотрудников, специалисты высокой квалификации во всех областях педиатрии, детской травматологии, стоматологии, узкие специалисты, организовано 116 приемов по 25 специальностям.
Поликлиника располагает мощным диагностическим потенциалом, в клинико-биохимической лаборатории освоено около 110 различных методик анализов, в том числе 39 биохимических.
В cвязи с большим оборотом движения лекарственных средств и расходных материалов было принято решение об автоматизации.
Ранее учет у нас велся в сторонней программе, каждое наименование лекарственного средства заводилось вручную, отсутствовал персональный учет, были сложности в учете лекарственных средств в разрезе источников финансирования.
О компании ООО «Велс» узнали от других организаций, которые с ними сотрудничают. Были очень положительные отзывы и поэтому решили сотрудничать с ними.
Нам был продемонстрирован программный продукт «1С Медицина. Больничная аптека».
Было принято решение о покупке, так как в программе есть возможность учета
- наркотических и психотропных вещества (по группам);
- ЖНВЛП;
- Управление закупками и запасами в аптеке;
- Учет в отделениях;
- ведение персонального учета
- возможность синхронизации с программой 1С:Бухгалтерия государственных учреждений.
- маркировка лекарственных средств
Внедрение проходило поэтапно специалистами компании Велс:
1 этап автоматизация склада аптеки
- Выполнена настройка программы, осуществлен переносе остатков, донастройка отчетов и документов;
- Обучили провизоров в аптеке учреждения;
- Настроили маркировку лекарственных средств;
- Настроили синхронизацию с 1С БГУ ред 2
- Подключены сканеры
2 этап автоматизация в отделениях, постах, процедурных кабинетах:
- Настроили доступ для пользователей в отделениях учреждения;
- Обучили персонал как передавать лекарственные средства в процедурные кабинеты, посты. Как отслеживать сроки годности;
- Как вести учет списанных Лекарственных средств в разрезе пациентов.
Организация учета медикаментов после автоматизации:
- данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина с целью минимизации трудозатрат и исключения ошибок при заполнении справочника
- документы поступления медикаментов на склад заполняются провизором, организован учет запасов по местам хранения, по сериям и срокам годности
- инвентаризация упростилась благодаря подключенному внешнему оборудованию, сканерам
- организован учет лекарственных в отделениях;
- персонифицированный учет на стадии внедрения.
Даже на начальном этапе стал заметен эффект от автоматизации:
- провизор тратит значительно меньше времени на оприходование поступивших на склад медикаментов, потому что нет необходимости вручную заполнять карточку номенклатуры
- сотрудники бухгалтерии больше не вносят информацию о поступлении лекарственных препаратов в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
- контроль сроков годности теперь занимает считаные минуты, т.к. программа формирует этот отчет автоматически, чему особенно рады сотрудники аптеки
- медицинское учреждение вовремя своевременно дают отчеты
Автоматизированы следующие функции::
- Ведение лекарственных средств в разрезе источников финансирования;
- Мониторинг ЖНВЛП;
- Персонифицированный учет в отделениях;
- Учет лекарственных средств в отделениях;
- Настроена маркировка лекарственных средств;
- Автоматизирован сбор заявок на лекарственные средства и расходные материалы с отделений;
- Данные по новым медикаментам вносятся в программу посредством загрузки из Регистра лекарственных средств с диска ИТС:Медицина
Сопровождение:
- Оформление платного договора ИТС;
- Ежемесячное обновление информационной базы;
- Настройка доступа к web-its@1c.ru;
- Консультации, обучение ведению учета в программе
- Настройка отчетов.
Выполнены следующие работы:
- Демонстрация программного продукта;
- Продажа, установка, настройка программного продукта;
- Настройка доступа в отделениях к информационной базе;
- Настройка прав;
- Обучение ведению учета в программе
- Настроен обмен с бухгалтерией, тем самым оптимизировалась работа бухгалтера